Författare: Webb Redaktör

Kallelse och dagordning till årsmöte 2016

Kallelse till årsmöte 2016

Se även förslaget till stadgeändring

Uppdatering 2016-11-24: Extra information årsmötet

När: Måndagen den 5:e december kl 18:30
Var: Kvarnkullen Kungälv
Dagordning:

– Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
– Fråga om årsmötet är i behörig ordning utlyst.
– Behandling av styrelsens berättelse över verksamhet och förvaltning.
– Behandling av revisorernas berättelse.
– Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen.
– Beslut om arvode till styrelse och övriga funktionärer.
– Beslut om årsavgifter.
– Beslut angående inkomst- och utgiftsstat.
– Val av styrelse enligt stadgarna.
– Val av revisor enligt stadgarna.
– Val av sektionsstyrelser, föreskrivna i §11 första stycket.
– Val av förtroenderåd, tre ledamöter.
– Val av valberedning.
– Övriga val.
– Behandling av motioner samt förslag och framställningar från styrelsen.
– Beslut om att antaga nya stadgar?
– Beslut om att de som skall byta till en mindre båtplats skall få förtur i byteskön?
– Beslut om Inglasning av verandan?
– Beslut om avgift för hantering av vaggor?
– Beslut om avgifter för uthyrning av 2:a hands plats?
– Räkenskapsår, skall vi ändra så att det ligger ihop med kalenderåret?
– Organisationstankar
– Övriga frågor

 

Varmt välkomna
Styrelsen

 

 

Välkomna till föredrag ”Den gamle den unge och havet”

”DEN UNGE DEN GAMLE OCH HAVET”

Segling över Atlanten

Tur och retur med en Vega

 Den unge Thomas Grahn fick med sig Sven Yrvind på en segling över Atlanten till USA i en Vega år 2007. Året därefter seglade han själv  tillbaka till Europa en ensamsegling på  på 4000 sjömil.

Den 30 juni år 2008 kom han tillbaka hem till Hunnebostrand efter 10 månaders segling och 11000 sjömil År 20013 gav han tillsammans med Sven Yrvind ut en bok om sina äventyr.

”Den unge den gamle och havet”

Thomas kommer att i ord och bild brätta om sina atlantseglingar och även om sina fortsatta seglingar.

 Kom till Nordön Onsdagen den 23 november kl 19.00 och upplev ett intressant och spännande föredrag

Kaffe och macka i pausen

Kostnad: 80 kr

Varmt välkomna med er anmälan till: program@kmsnordon.se.loopiadns.com13038063_o_1-2

Frågor/anmälan:Roger Ring 0705-593406

När du ska in i hamnen – bommar och grindar

Det råder förvirring om vad som gäller när Du skall in i hamnen, men så här är det.

När Du skall in i hamnen med Din normalhöga bil så öppnar Du ev låsta grindar med Din nyckeltagg, går bra dygnet runt.

När Du skall in med högre bil, lastbil för att sjösätta/torrsätta, på egen hand gäller följande;

Vardagar öppet 07.45 – 15.45, kör in och betala på vanligt sätt. Tag kontakt med hamnkaptenerna, så att Ditt planerade lyft inte kolliderar med pågående ”trucklyft”

På LÖRDAGAR och SÖNDAGAR fram t o m den 13 nov. finns det dagvakt i hamnen, klockan 09.00 – 16.00.  Vill Du då öppna högbegränsningsbommen, tag kontakt med vakten och låna nyckel till högbommen, öppna och lås sedan efter utfört uppdrag.

VARFÖR högbegränsningsbommen är låst när det inte finns någon bevakning i hamnen är en FÖRSÄKRINGSFRÅGA, SÄKER HAMN.

LYCKA TILL
Stig H

Information från styrelsen oktober 2016

KMS  INFORMATION  FRÅN  STYRELSEN
EFTER GENOMFÖRDA STYRELSEMÖTEN NR 6, 7, 8 KOMMER HÄR EN SAMMNFATTNING VAD SOM BEHANDLATS OCH TAGITS BESLUT OM.

BESLUT
För att få grepp om hamnens status tas en underhållsplan fram
Upphandling av förlängning av brygga och ny vågbrytare brygga S är klar arbetena startar i nov/dec -16
Nya armaturer i högstolpar beställs/monteras, blir LED lampor
Orienteringstavlor är beställda och monterade
Nya ”3 knops” tavlor är monterade
Nytt telefonsystem inköps, kommer att förbättra telefonkontaktsmöjligheten
Fiberhastigheten har höjts från 10 till 100 Mb
Förslag till nya stadgar läggs ut på hemsidan
Hur skall klubben få bättre omsättning på våra båtplatser, som inte ägaren har använt för eget bruk på kanske flera/många år!? TÄNK TILL Tänk på yngre generation som står i kö !
Varje kommitté skall ha en utpekad kontaktperson i styrelsen.
Om båtplats inte kan hyras ut i andra hand, utgår ordinarie sommarhyra till båtplattsägaren
I kommande budgetarbete skall beaktas ev. investering i ny/nyare hamnbåt
Stora grinden och bommen på Barlind skall vara stängd 22 – 06 sommartid
Vid besiktning av verandan vid klubbhuset i södra, upptäcktes rötskador som bör åtgärdas i en snar framtid, oavsett om inglasning skall utföras eller inte.
Klubben anskaffar ett sk swichnummer för att göra kontanthanteringen mindre
Husbilar är ok att parkera om de används som transportfordon. Det är inte tillåtet att Campa!
De båtplattsägare som har ett ”något högre fordon” och därmed måste öppna ”högbommen” för att komma in, får kontakta Jan-Erik Alfredsson för att få hjälp med sin nyckeltagg.
Rengöring/tvätt av båtar på land skall ske på avsedda spolplattor.
För att ladda Elbilar får ”laddbiljett” köpas i betalautomaten.
Beslut om inglasning av verandan tas på kommande årsmöte
Färskvattenslangarna vid toasugar tas bort, har framkommit att båtägare spolar rent i däckstömningen efter utför tanktömning, INTE BRA!
Klubbens arbetspråm kan lånas ut till medlemmar men bara för arbeten som skall göras inom hamnområdet.
Uppställningsyta som finns vid sidan om vägen ner mot sjösättningsrampen, skall bara användas av båtar som används aktivt, tävla, fiska od.
ÖVRIGT
Offerts på inglasning av verandan har presenteras
Ekonomin ”rullar på” enligt plan
Rapport från hamnkaptenerna om pågående planerade arbeten
Toaletterna i norra är klara
Planering av utbyggnad av mastskjul och miljöstation i norra pågår.
Vårt inpasseringssystem diskuteras, vad fungerar bra, vad behöver förbättras osv
Sammansatt IT grupp fortsätter sitt arbete med ”hur skall dataframtiden” se ut?
Reningsverket provkörs, tidigare prover var inte ok, men nu ser det ut som det börjar fungera som tänkt.
Hur skall vi arbeta, hur skall organisationen i hamnverksamheten se ut
Klubbens båtar är i sämre skick. Bl a tävlingssektion påpekar detta.
Projektor och högtalare har fastmonterats i klubbhuset i södra, för att lätt kunna användas vid olika arrangemang.
Inventering av vad som finns i våra mastförråd har genomförts. Förefaller vara mycket som inte borde vara där. Vi går vidare med detta under hösten
Utvecklingskommittén har förtjänstfullt byggt en boulbana i norra.
Uthyrning av båtar och tillhörande båtplats till ”Icke medlemmar” diskuterades.  Får kanske tas upp i ett större sammanhang!?
Bättre rutiner för miljö och säkerhet diskuterades.
Disciplin med fullföljande av bl a vakttjänst diskuteras livligt.  Står klart och tydligt i våra ordningsföreskrifter vas som gäller, Info tas fram och läggs ut på hemsidan.
Underhållsrond utföres i höst när båtar är upptagna.
När någon i t ex kommittéer handlar ”på stan” skall inköpsregler följas. Hamnkaptenerna tillhandahåller rekvisition, och följesedel skall lämnas till hamnkaptenerna med påskrift och vad det inköpta skall användas till
Skall vårt räkenskapsår flyttas och följa kalenderår diskuteras, kanske en årsmötesfråga
Vattenprover har tagit på våra färskvattenbrunnar för analys.

För styrelsen
Stig H