Information från styrelsen april 2018

INFORMATION FRÅN STYRELSEN

Nu har styrelsen genomfört vårens styrelsemöten och här kommer en ”snabbinformation” från dessa tre möten.

BESLUT

Nya AVTALS- OCH ORDNINGSFÖRESKRIFTER har utarbetats och beslutats. ALLA medlemmar kommer att få ett ex hem i brevlådan nu under april månad. Vi önskar att ALLA läser väl och också rättar sig därefter.

Avgifter kommer att tas ut för alla våra köer. Orsaken är att vi konstaterat att många medlemmar står i köer, men när ett erbjudande kommer tackar man nej. Vi upplever att   våra köer måste spegla verkligheten så långt som möjligt. Vi måste helt enkelt ha ett bra beslutsunderlag för att bl a ta rätt investeringsbeslut för framtiden

Tidigare utlovat ”sista betalningsdatum” på alla, från klubben utsända fakturor, skulle ha betalningsdatum ”den sista i aktuell månad” är svårt att genomföra rent datasystemmässigt. Så lång som det är möjligt jobbar vi att göra enligt ovan.

Bokningssystemet ”Mooringo” har drabbats av problem, varför vi ”ligger lågt” t v

Stölder förekommer tyvärr. Utredning om kamera övervakning pågår.

Förstudie av nytt truckgarage, personalbyggnad och nya förråd pågår.

Förbättring av infarten till Barlind utreds

Ungdomsverksamheten har behov av en jollehamn, vilken skall vara ”enkel” att använda. Kontakter med olika myndigheter pågår.

Vi har i nuläget inte för avsikt att upphandla något nytt datasystem

Inga GEMENSAMMA inköp av ”stötter” kom att genomföras.

Båtskydd för ”slings” vid båtlyft, får respektive båtägare ordna själv

Vi gör en ”inventering” av kommande reinvesteringar, nyinvesteringar för att ha en bra framförhållning och god kontroll på ekonomin och allt vad som där tillhör

Upphandling för att riva/bygga nytt brunnshus är genomförd. Arbetar startar vecka 16-17

Upphandling ”tagglås” till miljöhusen pågår, gäller även lås in till vaktrummen.

 

ÖVRIGA PUNKTER

Den Ekonomiska planeringen/uppföljningen följer väl plan

Tänk på att DET ÄR FÖRBJUDET ATT SJÄLV HYRA UT SIN BÅTPLATS

Underhållsrond genomförd, vi upplever att vi har bra kontroll på hamnen

Några båtplatser har inte blivit uthyra i andra hand, detta beror på att de inlämnades sent, varvid de som stod i kö för att hyra, löst sina problem i andra hamnar, TÄNK PÅ ATTA LÄMNA IN i TID! När Du skall hyra ut i andra hand

Uthyrning av platser i andra hand är en ständigt återkommande fråga, det är dryga ca 25% av våra platser som hyrs ut i andra hand, samtidigt är kön för att köpa ca 500st.

Körning av vår fasta kran i södra hamnen får endast göras av medlem som har KRANKORT !!! Glöm inte erlägga fastställd avgift när Du använder kranen

Det pågår en uppdatering av vaktinstruktionen, samtidigt som vi skall ”städa ut” gammalt. Vi skall försöka få till en ”Vaktinstruktionspärm” där tjänstgörande vakt skall kunna hitta ”vad/hur gör jag nu då”, när något oförutsätt inträffar. PÅGÅR.

Det har väckts tankar om vad en stationär båtbottentvätt skulle innebära för vår hamn. Frågan väckt p g a bland annat av miljöskäl. Vi kan säga att frågan ”är i sin linda”

LITE ATT TÄNKA PÅ

Märk Din vagga/vagn med tel.nr, namn, medlemsnummer, väl synligt även när båten är täckt

När Du har förändringar om Dig själv, nytt tel. nr, ny adress eller Din båt, båtbyte t ex, GLÖM INTE att rapporter till hamnkontoret.

Nu när det snart är sjösatt, glöm inte att städa efter Dig. Vi ALLA hjälps åt att hålla ordning och snyggt, glöm inte också att gör som man skall i MILJÖHUSEN.

Har DU jolle liggande i hamnen, skall Du ha det? Märk upp den! Det finns jollar som legat länge, tror inte dom tål vatten. Hör av Dig till hamnkontoret om Du behöver hjälp!

VÅRSMÖTET kommer att genomföras på Kvarnkullen i Kungälv, Måndagen den 14 maj. Kallelse/Inbjudan kommer snart i Din brevlåda VÄLKOMMEN!

Planering av vår jubileumsdag den 9 juni pågår. Har varit lite svårt att hitta engagerade medlemmar, men vi är ca 10 st som jobbar på. I nuläget är tanken att vi kommer att starta tänkt program kl 13.00. Du kommer att få vidare detaljinformation på hemsidan. GLÖM INTE ATT BOKA DENNA DAG!

För styrelsen

Stig H

 

Julhälsning 2017

STYRELSEN VILL TACKA ALLA MEDLEMMAR OCH PERSONAL FÖR 2017 OCH

ÖNSKA EN
GOD JUL
GOTT SLUT PÅ 2017

ÖNSKAR ALLA ETT BRA 2018, JUBELEUMSÅRET,

MED BL A ETT BRA BÅTLIV

För styrelsen Stig H

Kommande årsmöte

Inför vårt kommande årsmöte vill styrelsen informera om att det kommer att veckas förslag på att det skall införas en avgift på 1000:- /säsong för att hyra ut sin båtplats i andra hand. Hur och varför styrelsen väcker detta förslag  redovisas på årsmötet.

Tidigare väckt förslag på att ändra bokföringsår till kalenderår, har styrelsen beslutat att dra tillbaka.

Under året har alla medlemmar, ca 40 st, som uteblivit från sin tilldelade vakt- tjänst, fått ett brev som beskriver vilka ordningsregler KMS har. Styrelsen föreslår att om detta återupprepas av medlemmen, skall det ifrågasättas om vederbörande har rätt till någon båtplats.

VÄLKOMMEN PÅ ÅRSMÖTET

Styrelsen

NY MEDARBETARE

I dag, den 15 nov, hälsar vi vår nya medarbetare

CAROLINE ERLINGFORS

VARMT VÄLKOMMEN som vår nya medarbetare,

CAROLINE skall i huvudsak arbeta med administrativa

arbetsuppgifter. CAROLINE har tidigare arbetat på bl a

hamnkontoret i Stenungsunds kommun, hon kommer

till att börja med arbeta måndag, tisdag och onsdagar.

Styrelsen återkommer med vidare information vartefter

CAROLINE kommer in i vår verksamhet.

VÄLKOMMEN till DIN nya arbetsplats CAROLINE

Styrelsen gm

Stig H

Miljöhus och gamla jollar

MILJÖHUSEN OCH ANNAT

Vårt nya miljöhus i norra, är nu slutbesiktigat och kommer snart att bli klart att använda. Bedömningen är att vi alla kan ta huset i användning vecka 42.
Vi har sedan tidigare i fint miljöhus i södra hamnen. En vädjan till oss alla att vi använder våra miljöhus såsom förväntat. Jag var själv i hamnen gångna helgen, och jag vill säga att det är tråkigt att se hur vi ”bär oss åt”. Det finns kärl för det mesta ANVÄND DOM, och GÖR INTE som var gjort i söndags, ett flertal flaskor/dunkar med något i, vad?, belamrade golvet på nämnd platser, TRÅKIGT ATT SE !!! SKÄRPNING!!!
Mastskjulet i norra är utbyggt och också taget i anspråk. Tänk på att det är FÖRBJUDET ATT hänga master och annat i takstolarna, de är INTE DIMENSIONERADE för dessa laster.
I våra JOLLESTÄLL finns det jollar/båtar som inte fungerar så bra i vatten, mycket i dåligt skick. Du som vet med Dig att Du har något, som Du troligtvis inte skall använda, ta bort, rådgör med hamnkaptenerna.
För styrelsen
Stig H ordf.

Information från styrelsen oktober 2017

INFORMATION FRÅN STYRELSEN
Nu har styrelsen genomfört styrelsemöte nr 7 och 8, och här kommer en ”snabbinformation” från dessa två möten.
BESLUT
– Prissättning av båtplatser har diskuterats, ingen ändring tills vidare
– Alla, från klubben, utsända fakturor skall ha betalningsdatum ”den sista i aktuell månad”
– De medlemmar som har uteblivit från sin tilldelade vakttjänstgöring har fått ett personligt ”varningsbrev” med kopia på våra stadgar resp. ordningsregler (30 st i skrivande stund)
– Funktionen på vår reningsanläggning, för bottentvätt, skall säkerställas
– Bokningssystemet ”Mooringo” skall fortsättas utredas
– Stölder förekommer tyvärr. Vi skall utreda vad vi kan göra för att förhindra detta
– När höstens upptagningar har genomförts, skall en noggrann rondering av hamnen genomföras
– Utökning av kontorsplatser skall vara planerat och klart till 15 nov.
– Förstudie av nytt truckgarage och nya förråd skall tas fram
– Ungdomverksamheten har behov av en jollehamn, vilken är ”enkel” att använda
. Inköp/införande av nytt datasystem utreds (svår fråga, vad köpa?)
– Nytillkomna båtar på land, SKALL ställas upp med stöttor.
– Rekryteringsprocessen för nyanställning av administratör är genomförd
– Alla vagnar och vaggor SKALL vara märkta med namn/medlemsnummer. Avgift för hantering av dess kommer att tas ut fr o m 2018
– Båtskydd för ”slings” vid båtlyft, får respektive båtägare ordna själv
ÖVRIGA PUNKTER
– Den Ekonomiska planeringen/uppföljningen följer väl plan
– Vi har konstaterat att det varit ”lugnare” än vanligt i hamnen sommaren -17, vädret?
– Skador som konstaterats vid genomförda undervattensbesiktningar har åtgärdas, dock återstår en åtgärd i norra hamnen som får åtgärdas när det är tomt på båtar.
– Några båtplatser blev inte uthyra i andra hand, detta beror på att de inlämnades sent, varvid de som stod i kö för att hyra, löst sina problem i andra hamnar, TÄNK PÅ ATTA LÄMNA IN i TID! När Du skall hyra ut i andra hand
– uthyrning av platser i andra hand är en ständigt återkommande fråga, det är ca 25% av våra platser som hyrs ut i andra hand, samtidigt är kön för att köpa ca 500st.
– Utbyggnad av mastskjul, och byggande av nytt miljöhus är genomfört i norra hamnen, skall slutbesiktigas i dagarna
– vi har haft tre båtar i hamnen där vi, på alla möjliga sätt, sökt ägarna utan att lyckas. Dessa båtar är nu borttransporterade, vilket också ett antal ”gamla oanvända rostiga” vagnar/ vaggor också är.
– Körning av vår fasta kran i södra hamnen får endast göra av medlem som har KRANKORT !!!
– 2018 fyller hamnen 40 år. Det skall firas! Har Du någon bra idé hur vi skall organisera detta, hör av Dig till någon i styrelsen
– ÅRSMÖTET kommer att genomföras på Kvarnkullen i Kungälv, torsdagen den 7 dec. VÄLKOMMEN
För styrelsen
Stig H

Skicka in motioner till årsmötet

Som tidigare meddelats kommer 2017 årsmöte att vara på Kvarnkullen i Kungälv torsdagen den 7 dec 2017.
Motioner eller förslag skall vara styrelsen tillhanda senast 15 okt 2017. Skicka Dina till vår sekreterare Kristian Karlsson med mailadress jok@live.se
Välkommen med Dina synpunkter
Stig H ordf.