Kategori: Styrelsen

Några av styrelsemedlemmarna och en av våra hamnkaptener, har nu genomfört en underhållsrond i våra hamnar. Det kan konstateras att det finns en del saker som skall åtgärdas och som hamnar under rubriken ”löpande underhåll”. En del åtgärder får planeras för att genomföras senare, dock i någorlunda närtid.

Vi hittade också saker som vi anser ligger på var och en att tillse, vi är en förening som drivs ideellt vilket gör att vi alla måste hjälpas åt. Följande saker vill vi att Du som känner Dig berörd av hjälper till att åtgärda;

• Skrotvaggor uppställda på yttre P-platsen skall bortforslas av ägaren, om inte får hamnen bortforsla på ägarens bekostnad
• Båtvagnar, trailers, sjösättningsvagnar står inkörda lite här och där. Märk dem med namn och samråd med hamnkaptenerna om var de skall stå. De skall inte stå i skogen!
• När Du använder våra Miljöstationer, var snäll och använd befintliga kärl för avsedd vätska, ställ inte in hinkar med spillolja/glykol od. på golvet. Det samma gäller batterier och annat som hamnar lite här o där. Ställ/lägg sakerna där de skall vara!
• I jolleställen ligger det båtar, som det förefaller vara länge sedan de var i sjön, behöver båtarna ligga där? Andra kanske vill använda jolleställen.
• I mastskjulen ligger master och annat som är omärkt, dammigt och förefaller vara länge sedan det var använt. Märk dina tillhörigheter i mastskjulen med namn, det som saknar namn lägger vi utanför skjulen den 1 aug. i år.

För övrigt vill vi framhålla:

När Du säljer Din båtplats eller lämnar Din båtplats till andrahandsuthyrning är det viktigt att lämna tillbaka nycklar och nyckeltaggar till hamnkaptenerna.

Har Du lämnat Din båtplats för andrahandsuthyrning, och det inte skulle gå att hyra ut den i andra hand, så utgår ordinarie sommaravgift till båtplatsägaren.

Mindre båtplatser kan vara svåra att hyra ut!

Det är ett antal båtplatsägare som har hyrt ut sin båtplats i andra hand under många år, medan det står många i kö för att få köpa sig en båtplats. Vi är medvetna om att det under åren har provats olika regelverk för att komma till rätta med detta. Bland annat har det funnits treårsregler o.d. I denna stund så är det som det är. Vi i styrelsen ber Dig som är i denna situation och som kanske inte har några båttankar för framtiden att tänka till.

Hoppas nu att Du inte upplever detta som massa pekpinnar utan vi vill bara be Er medlemmar om att hjälpa till med att hålla våra fina hamnar i det skick vi alla vill att de skall vara!

Vi önskar alla en BRA SOMMAR med MYCKET BRA BÅTLIV!!!

För styrelsen

Stig H

FÖRSLAG TILL

D A G O R D N I N G

K M S    V Å R M Ö T E    1 6    M A J    2 0 1 6

1     Hälsa Välkomna.  varför detta möte?                                   Stig

2    Godkännande av dagordning                                                Stig

3    Val av ordförande och sekreterare för detta möte

4    Val av 2 justeringsmän till dagens protokoll

5    Har mötet varit behörigt utlyst och kallat

6    Genomgång av förslag till nya stadgar

7    Beslut om att gå vidare med genomgånget stadgeförslag,

eller inte (enligt gällande stadgar)

8    Ekonomirapport                                                                     Åsa

9    Vad är på gång i hamnen                                                       Stig

Björn

10 Till dags datum tagna beslut                                                   Stig

Björn

11 Organisationstankar                                                                 Stig

Björn

12  Övriga frågor                                                                            Alla

KMS  INFORMATION FRÅN STYRELSEN

Då har styrelsen genomfört styrelsemöte nr 4 och 5, och här är en sammanfattning om tagna beslut, och diskuterade pågående, kommande, punkter.

BESLUT

KMS fakturadress skall alltid vara KMS NORDÖN

Alla leverantörsfakturor skall följas upp, för att få kontroll på antal och vilka vi anlitar.

Belysningsarmaturer i högstolpar bytes till LED lampor 6-7 st

Projektering av ventilation i miljöstationen finns framme, upphandling genomförs

Nya orienteringstavlor beställs som visar hamnens olika funktioner och var de är placerade

Nytt truckgarage budgeteras till 2017

Tydligare skyltning 3 knop in i hamnarna beställs/monteras

NYCKELTAGGAR  2 taggar ingår till varje båtplats. Ytterligare 2 taggar kan köpas till mot bevisande av delägarskap till båten som tillhör platsen. När båtplats lämnas till andrahandsuthyrning skall taggar lämnas tillbaka, det samma gäller när båtplats säljs

Serviceavtal för skötsel av avloppsbrunnar upprättas/upphandlas

Fast montering av projektor och högtalare skall genomföras i klubbhuset i södra hamnen

Stora grinden och grinden på Barlind skall vara stängda 22.00 – 06.00, just nu tekniska problem med den stora skjutgrinden, men när det är ordnat kommer detta att fungera.

Medlemsbevis har efterfrågats, kommer att ordnas i samband med att nästa års medlemsfaktura skickas ut

ÖVRIGT

Rälsbryggor skall besiktigas, så att vi får ett underlag till  planering för vilka stödben som är i behov av utbyte.

Underhållsplan och investeringsplan skall uppdateras

Vi väntar på myndighetsbeslut för att kunna starta bryggarbeten och vågbytarbytet på S bryggan

Toalettrenoveringen av toa vid badplatsen i norra hamnen är nästan klart

Projektering av mastskjul i norra skall uppstartas, bör/skall samordnas med miljöstation. Tyvärr kommer byggnationen av miljöstation dra ut på tiden. Vi måste spränga berg först, detta för att inte tappa vinteruppläggningsplatser

Bomsystemet vid infarten är igångsatt, det uppstår nya frågor och hur saker skall lösas, styrelsen får hantera uppkomna frågor under hand

Den uppstartade ”datagruppens” arbete pågår. Vi ser fram emot vad detta arbete kommer att ge för möjligheter. Detta är en av ”brickorna” i tankarna för framtiden.

Informationsblad tas fram gällande förbud av blästring och heta arbeten

Förslag nya stadgar har gåtts igenom, godkänts och läggs ut på hemsidan inför vårmötet den 16 maj

Internrevisorernas rapport har gåtts igenom, även detta en bricka i tankarna inför framtiden.

Om båtplats inte har kunnat uthyras i andra hand, så är det båtplatsinnehavaren som får betala ordinarie sommaravgift, står i ordningsföreskrifterna men bör förtydligas. Medlemmar som har sin båt på land, sommartid, upplever orättvisa då detta kostar mer än att ställa upp tävlingsbåtar på land. Svaret är att det sen tidigare tagits beslut om att främja tävlings- och ungdomsverksamheten i hamnen., och då erbjuda tävlingsbåtar reducerad avgift.

Klubben äger tre båtar, en katamaran, en snipa och en mindre ribbåt, alla i dåligt skick. Vi bör gå vidare med en förändring. Får diskuteras och budgeteras inför 2017.

Program- och båtlivskommittén har presenterat offerter på inglasning av verandan vid klubbhuset i södra hamnen. Tre offerter presenterades. En inglasning skulle kosta ca 60.000:-Styrelsen anser detta vara en god idé, som kan ge en ökad trivsel på verandan. Beslut tas i en snar framtid, när styrelsen har klart med alla kommande kostnader.

Några medlemmar har inte fått den önskade andrahandsplatsen, p g a att datasystemet inte fördelat på samma sätt som förut. Medlem har fått önskad storlek på plats, men inte just den plats man önskat.

Vid sjösättning spärras yta av så att kranbilar inte kör ut på spolplattan.

Besiktning skall göras av hamnområdet av några i styrelsen och hamnkaptenerna gemensamt. Hur ser det ut, vad behöver ses över osv.

Då köerna är långa för att få köpa båtplats, och det finns många medlemmar som hyr ut i andra hand många år i följd, diskuterades hur klubben skall få fler att lämna sina platser de inte kommer att använda, till försäljning. Tänk till, förslag!

VÄLKOMNA PÅ VÅRMÖTET DEN 16 MAJ

Informationshälsningar från styrelsen genom

Stig H

KMS medlemmar kallas till vårmöte måndagen den 16 maj klockan 18.30 i Kvarnkullen, Kungälv.

Dagordning:

• Genomgång av stadgeförslag nya stadgar, beslut att gå vidare.
• Information, vad är pågång i hamnen
• Vad har beslutats hittils i år
• Organisationstankar var är vi?

Varmt välkomna

Styrelsen

KMS  INFORMATION  FRÅN  STYRELSEN

Då är två styrelsemöten genomförda, och beslut har tagits att ordförande gör en ”poppulärutgåva” av de två protokollen, där det framgår vad som behandlats och vilka beslut som tagits.

BESLUT

All information från styrelsen sprids på HEMSIDAN

PowerPoint bilder som visades på årsmötet läggs ut på hemsidan

Elstolpar i hamnen förses med dekaler som säger att det är ok att ladda batterier, även om båtägaren ej är på plats.

Vid sjösättningsrampen skall bom bytas till en kortare, gångramp byts till en bättre.

Vi ska köpa in nya flytkroppar och bomlister till bommarna.

På S-bryggan; Beslut har tidigare tagits, och budgeterats, för att byta vågbrytaren och samtidigt förlänga den fasta bryggan. Offerter har infodrats, vilket har slutat med ett köp av ”Rixöbryggan” Tyvärr erfordras såväl vattendom som dispens från strandskyddsbestämmelser, ansökan har sänts till berörd myndighet. Detta gör att arbetet kan dra ut på tiden, tyvärr men det är bara att ”gilla läget”.

Uttjänta elcentraler i norra och södra skall bytas ut.

Nya Räddningsstegar/Livräddningsstolpar skall köpas in och utplaceras på strategiska platser.

Det lämnades många motioner till årsmötet om önskemål om mycket som bland annat har med datateknik att göra. Detta är ett område som det händer mycket i på kort tid. Vad kan vi göra, vad kan vi använda data till osv. Vi har i dag ett fint system ”7 knop” som det heter, men hur kan vi vidareutveckla detta system? Vi har beslutat att tillsätta en arbetsgrupp, som tillsammans med en datakonsult skall göra en förstudie om hur kan detta ”verktyg” kan användas för att möta framtiden?

Vår nuvarande bokföringsbyrå kommer att sluta. Under tiden som styrelsen arbetar vidare med ”hur skall vår organisation se ut och vara bemannad” har vi gjort en upphandling av en ny byrå. Denna upphandling är snart i mål och kommer ske så att en ny byrå antas för en tid av 6 månader.

ÖVRIGT

Det finns mycket att beakta när det gäller myndighetskrav, när det gäller Miljöfrågor, Brandskyddsfrågor osv. Här pågår ständigt ett arbete.

Underhåll av avloppsbrunnar. Serviceavtal skall tecknas.

Vår kassör har god ordning och reda på vår ekonomi, inga obudgeterade överraskningar har dykt upp.

Rapport från hamnkaptenerna ger vid handen att endast ”småsaker” har gått sönder under vintern, några dörrar, några takpannor men det är ordnat.

In ny underhållsplan skall tas fram, lämpligt när vårens sjösättningar är genomförda.

De fristående toaletterna i norra hamnen kommer att renoveras under mars-april.

Projektering av miljöstation och mastskjul i norra hamnen påbörjas.

Projektering av nytt truckgarage påbörjas.

Orienteringstavlor som visar hur hamnen ser ut, och också visar var olika funktioner finns skall inköpas/monteras

Bomsystem och grind; Vår leverantör har lovat att allt skall fungera under vecka 12, mer info om funktion osv kommer. Målet är att alla som inte har ”nyckeltaggar” eller nyckel skall betala för inkörning och olika tjänster i vår hamn.

Våra båtar Cattan och Snipan är inte i något vidare bra skick, vi får diskutera hur vi skall gå vidare med detta problem. Det kostar att renovera, är det lönt?

Stadgegruppen som tillsattes på årsmötet jobbar på. Målet är att det till kommande vårmötet, den 16 maj, presentera ett förslag till nya/ändrade stadgar som mötet då får ta ställning till.

Funktionärsmöte hölls på Fars Hatt den 3 mars. Mötet var välbesökt, 45 närvarade, och målet var bl a att sammankallande i våra olika kommittéer kom till tals, samtidigt som styrelsemedlemmar informerade mötet.

SBU hade bjudit i KMS att vara med i deras monter på båtmässan. Vi var ett antal KMSare som var med i dagarna tre. Trevligt, bl a mötte vi medlemmar från andra båtföreningar och hade ett bra utbyte

Följande datum har ”spikats”

Städdag 9 maj mer info kommer

Vårmöte 16 maj på Kvarnkullen i Kungälv

Årsmöte    5 dec på Kvarnkullen i Kungälv

Glöm inte att pricka in i Din almanacka

INFO-HÄLSNINGAR                                                                                                                              STIG H

Städdag planerad till 9 maj, mer info kommer
Vårmöte planerat till 16 maj Kvarnkullen Kungälv, mer info kommer
Årsmöte planerat till 5 dec Kvarnkullen Kungälv, mer info kommer

När Du planerar att genomföra ett möte/träff och behöver få tillgång till lokal i södra/ norra hamnen, KONTAKTA hamnkaptenerna.

Styrelsen har beslutat att använda HEMSIDAN för att sprida all information.

För att bl a få ut information från styrelsemöten, har beslutats att ordförande gör en ”populärutgåva” efter vart annat genomfört styrelsemöte, som då publiceras här. Vad är på gång, vad har beslutats osv.

Text: Anders Medlyn

I samband med årsmötet fick klubben några nya medlemmar i styrelsen och vi pratade lite med vår nya kassör, Åsa Andersson, om hennes båtliv och roll i klubben. Fortsätt läsa ”Åsa Andersson, ny i styrelsen”

Stig Halldorf heter jag och jag blev vid årsmötet -15 vald till KMS nya ordförande. Privat är jag sedan snart 50 år gift med Birgitta, har två vuxna barn med familjer som båda är seglarfamiljer. Mitt yrkesliv har varit inom vägsektorn, där jag arbetat med drifts-underhålls-och anläggningsarbeten, sedan mitten av -70 talet tills pensioneringen i ledarroller. Från -90 talets början och framåt, har arbetsuppgifterna varit mycket av att leda förändringsarbete. I privatlivet har jag haft ett antal styrelse- och ordförande-uppdrag. Fortsätt läsa ”Vid rodret”