Information från styrelsen oktober 2017

INFORMATION FRÅN STYRELSEN
Nu har styrelsen genomfört styrelsemöte nr 7 och 8, och här kommer en ”snabbinformation” från dessa två möten.
BESLUT
– Prissättning av båtplatser har diskuterats, ingen ändring tills vidare
– Alla, från klubben, utsända fakturor skall ha betalningsdatum ”den sista i aktuell månad”
– De medlemmar som har uteblivit från sin tilldelade vakttjänstgöring har fått ett personligt ”varningsbrev” med kopia på våra stadgar resp. ordningsregler (30 st i skrivande stund)
– Funktionen på vår reningsanläggning, för bottentvätt, skall säkerställas
– Bokningssystemet ”Mooringo” skall fortsättas utredas
– Stölder förekommer tyvärr. Vi skall utreda vad vi kan göra för att förhindra detta
– När höstens upptagningar har genomförts, skall en noggrann rondering av hamnen genomföras
– Utökning av kontorsplatser skall vara planerat och klart till 15 nov.
– Förstudie av nytt truckgarage och nya förråd skall tas fram
– Ungdomverksamheten har behov av en jollehamn, vilken är ”enkel” att använda
. Inköp/införande av nytt datasystem utreds (svår fråga, vad köpa?)
– Nytillkomna båtar på land, SKALL ställas upp med stöttor.
– Rekryteringsprocessen för nyanställning av administratör är genomförd
– Alla vagnar och vaggor SKALL vara märkta med namn/medlemsnummer. Avgift för hantering av dess kommer att tas ut fr o m 2018
– Båtskydd för ”slings” vid båtlyft, får respektive båtägare ordna själv
ÖVRIGA PUNKTER
– Den Ekonomiska planeringen/uppföljningen följer väl plan
– Vi har konstaterat att det varit ”lugnare” än vanligt i hamnen sommaren -17, vädret?
– Skador som konstaterats vid genomförda undervattensbesiktningar har åtgärdas, dock återstår en åtgärd i norra hamnen som får åtgärdas när det är tomt på båtar.
– Några båtplatser blev inte uthyra i andra hand, detta beror på att de inlämnades sent, varvid de som stod i kö för att hyra, löst sina problem i andra hamnar, TÄNK PÅ ATTA LÄMNA IN i TID! När Du skall hyra ut i andra hand
– uthyrning av platser i andra hand är en ständigt återkommande fråga, det är ca 25% av våra platser som hyrs ut i andra hand, samtidigt är kön för att köpa ca 500st.
– Utbyggnad av mastskjul, och byggande av nytt miljöhus är genomfört i norra hamnen, skall slutbesiktigas i dagarna
– vi har haft tre båtar i hamnen där vi, på alla möjliga sätt, sökt ägarna utan att lyckas. Dessa båtar är nu borttransporterade, vilket också ett antal ”gamla oanvända rostiga” vagnar/ vaggor också är.
– Körning av vår fasta kran i södra hamnen får endast göra av medlem som har KRANKORT !!!
– 2018 fyller hamnen 40 år. Det skall firas! Har Du någon bra idé hur vi skall organisera detta, hör av Dig till någon i styrelsen
– ÅRSMÖTET kommer att genomföras på Kvarnkullen i Kungälv, torsdagen den 7 dec. VÄLKOMMEN
För styrelsen
Stig H