Dagordning vårmöte 16 maj

FÖRSLAG TILL

D A G O R D N I N G

K M S    V Å R M Ö T E    1 6    M A J    2 0 1 6

 

1     Hälsa Välkomna.  varför detta möte?                                   Stig

2    Godkännande av dagordning                                                Stig

3    Val av ordförande och sekreterare för detta möte

4    Val av 2 justeringsmän till dagens protokoll

5    Har mötet varit behörigt utlyst och kallat

6    Genomgång av förslag till nya stadgar

7    Beslut om att gå vidare med genomgånget stadgeförslag,

eller inte (enligt gällande stadgar)

8    Ekonomirapport                                                                     Åsa

9    Vad är på gång i hamnen                                                       Stig

Björn

10 Till dags datum tagna beslut                                                   Stig

Björn

11 Organisationstankar                                                                 Stig

Björn

12  Övriga frågor                                                                            Alla

 

Information från styrelsen, Maj 2016

KMS  INFORMATION FRÅN STYRELSEN

Då har styrelsen genomfört styrelsemöte nr 4 och 5, och här är en sammanfattning om tagna beslut, och diskuterade pågående, kommande, punkter.

BESLUT

KMS fakturadress skall alltid vara KMS NORDÖN

Alla leverantörsfakturor skall följas upp, för att få kontroll på antal och vilka vi anlitar.

Belysningsarmaturer i högstolpar bytes till LED lampor 6-7 st

Projektering av ventilation i miljöstationen finns framme, upphandling genomförs

Nya orienteringstavlor beställs som visar hamnens olika funktioner och var de är placerade

Nytt truckgarage budgeteras till 2017

Tydligare skyltning 3 knop in i hamnarna beställs/monteras

NYCKELTAGGAR  2 taggar ingår till varje båtplats. Ytterligare 2 taggar kan köpas till mot bevisande av delägarskap till båten som tillhör platsen. När båtplats lämnas till andrahandsuthyrning skall taggar lämnas tillbaka, det samma gäller när båtplats säljs

Serviceavtal för skötsel av avloppsbrunnar upprättas/upphandlas

Fast montering av projektor och högtalare skall genomföras i klubbhuset i södra hamnen

Stora grinden och grinden på Barlind skall vara stängda 22.00 – 06.00, just nu tekniska problem med den stora skjutgrinden, men när det är ordnat kommer detta att fungera.

Medlemsbevis har efterfrågats, kommer att ordnas i samband med att nästa års medlemsfaktura skickas ut

ÖVRIGT

Rälsbryggor skall besiktigas, så att vi får ett underlag till  planering för vilka stödben som är i behov av utbyte.

Underhållsplan och investeringsplan skall uppdateras

Vi väntar på myndighetsbeslut för att kunna starta bryggarbeten och vågbytarbytet på S bryggan

Toalettrenoveringen av toa vid badplatsen i norra hamnen är nästan klart

Projektering av mastskjul i norra skall uppstartas, bör/skall samordnas med miljöstation. Tyvärr kommer byggnationen av miljöstation dra ut på tiden. Vi måste spränga berg först, detta för att inte tappa vinteruppläggningsplatser

Bomsystemet vid infarten är igångsatt, det uppstår nya frågor och hur saker skall lösas, styrelsen får hantera uppkomna frågor under hand

Den uppstartade ”datagruppens” arbete pågår. Vi ser fram emot vad detta arbete kommer att ge för möjligheter. Detta är en av ”brickorna” i tankarna för framtiden.

Informationsblad tas fram gällande förbud av blästring och heta arbeten

Förslag nya stadgar har gåtts igenom, godkänts och läggs ut på hemsidan inför vårmötet den 16 maj

Internrevisorernas rapport har gåtts igenom, även detta en bricka i tankarna inför framtiden.

Om båtplats inte har kunnat uthyras i andra hand, så är det båtplatsinnehavaren som får betala ordinarie sommaravgift, står i ordningsföreskrifterna men bör förtydligas. Medlemmar som har sin båt på land, sommartid, upplever orättvisa då detta kostar mer än att ställa upp tävlingsbåtar på land. Svaret är att det sen tidigare tagits beslut om att främja tävlings- och ungdomsverksamheten i hamnen., och då erbjuda tävlingsbåtar reducerad avgift.

Klubben äger tre båtar, en katamaran, en snipa och en mindre ribbåt, alla i dåligt skick. Vi bör gå vidare med en förändring. Får diskuteras och budgeteras inför 2017.

Program- och båtlivskommittén har presenterat offerter på inglasning av verandan vid klubbhuset i södra hamnen. Tre offerter presenterades. En inglasning skulle kosta ca 60.000:-Styrelsen anser detta vara en god idé, som kan ge en ökad trivsel på verandan. Beslut tas i en snar framtid, när styrelsen har klart med alla kommande kostnader.

Några medlemmar har inte fått den önskade andrahandsplatsen, p g a att datasystemet inte fördelat på samma sätt som förut. Medlem har fått önskad storlek på plats, men inte just den plats man önskat.

Vid sjösättning spärras yta av så att kranbilar inte kör ut på spolplattan.

Besiktning skall göras av hamnområdet av några i styrelsen och hamnkaptenerna gemensamt. Hur ser det ut, vad behöver ses över osv.

Då köerna är långa för att få köpa båtplats, och det finns många medlemmar som hyr ut i andra hand många år i följd, diskuterades hur klubben skall få fler att lämna sina platser de inte kommer att använda, till försäljning. Tänk till, förslag!

VÄLKOMNA PÅ VÅRMÖTET DEN 16 MAJ

Informationshälsningar från styrelsen genom

Stig H

 

PROVA PÅ SEGLING den 11 juni kl 11.00, KMS Norra Hamnen

KMS arrangerar detta i samarbete med Tjuvkils Kappseglings Klubb (TKK) och Marstrands segelsällskap (MSS).
TKK och MSS ställer upp med segeljollar och instruktörer. Arrangemanget vänder sig i första hand till barn och ungdom som vill prova på, enda kravet på förkunskaper är att alla deltagare måste kunna simma 200m. Ni kan läsa mera om TKK och MSS aktiviteter på deras respektive hemsidor.

http://www.tjuvkilskk.se/

http://www.marstrandsss.se/

DSC02365

Vi planerar att organisera olika stationer för att visa upp segeljollar och för att prata om segling enligt följande:

1) Segling – Både som idrott och för rent nöje

  • Varför segla?
  • Hur är en ”seglares” liv? Hur tränar man? Sommar eller året runt aktivitet? Vilka möjligheter finns här på Västkusten? Förbund, klubbar, tävlingar, träningsläger etc.?
  • Hur går en kappseglingstävling till? Hur ser en bana ut? Vad är viktigt att lära sig/tänka på?
  • Roliga seglarminnen

2) Seglarskola – Det bästa sättet att lära sig segla

  • Varför gå en seglarskola?
  • Hur genomförs en seglarskola och vad får man lära sig?
  • Genomgång av olika kurser och vilka möjligheter finns redan denna sommar?

3) Prova segling

  • Genomgång av olika segeljollar
  • Testa att segla med våra instruktörer. Det finns chans att provsegla olika jollar som enmansjollarna Optimist och RS Tera, men också de lite större båtarna Tvåkrona och C55.

KMS bjuder på grillat.

KMS ordnar med grillning etc. Men ta gärna med er lite frukt eller liknande som ni tycker om eftersom urvalet från KMS kommer att bli begränsat.

Vi räknar med att börja kl 11,00 lördagen den 11 juni och hålla på tills ca 15 tiden beroende på väder och intresse.

ANMÄLAN TILL PROVA PÅ SEGLINGEN gör ni till Jan Hellström mail: joh@telia.com. Om nu vill veta mera kan ni ringa 0705606610.

 

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

NORDÖ RACET.

Kl 13.00 på söndagen den 12/6 startar KMS traditionella kappsegling Nordö Racet som riktar sig till båtar som är lite större än barn och ungdomsbåtarna. Alla segelbåtar är välkomna att anmäla sig i klubbhuset södra hamnen senast kl 12,00 samma dag. Detta kan ni läsa mera om på KMS hemsida.

 

Vårstädning

KMS:are !!!!!

Uppslutning inför städdagen den 9:e maj!

Den 9:e maj uppmanas ni att sluta upp till städdagen som startar kl 18:00.

Vi samlas i klubbhusen i Norra respektive Södra hamnarna för att städa bort kvarglömt vårutrustnings material och bära bort handburet pallningsmaterial till anvisad uppställningsplats, omärkt samt felparkerat material går till återvinning.

Ung som gammal hälsas varmt välkomna till denna gemytliga aktivitet som stärker vår redan trevliga klubbanda .

Efteråt samlas vi i södra hamnens klubbhus för att fika.

Väl mött