INFORMATION FRÅN STYRELSEN
Nu har styrelsen genomfört vårens styrelsemöten och här kommer en ”snabbinformation” från dessa tre möten.
BESLUT
Nya AVTALS- OCH ORDNINGSFÖRESKRIFTER har utarbetats och beslutats. ALLA medlemmar kommer att få ett ex hem i brevlådan nu under april månad. Vi önskar att ALLA läser väl och också rättar sig därefter.
Avgifter kommer att tas ut för alla våra köer. Orsaken är att vi konstaterat att många medlemmar står i köer, men när ett erbjudande kommer tackar man nej. Vi upplever att våra köer måste spegla verkligheten så långt som möjligt. Vi måste helt enkelt ha ett bra beslutsunderlag för att bl a ta rätt investeringsbeslut för framtiden
Tidigare utlovat ”sista betalningsdatum” på alla, från klubben utsända fakturor, skulle ha betalningsdatum ”den sista i aktuell månad” är svårt att genomföra rent datasystemmässigt. Så lång som det är möjligt jobbar vi att göra enligt ovan.
Bokningssystemet ”Mooringo” har drabbats av problem, varför vi ”ligger lågt” t v
Stölder förekommer tyvärr. Utredning om kamera övervakning pågår.
Förstudie av nytt truckgarage, personalbyggnad och nya förråd pågår.
Förbättring av infarten till Barlind utreds
Ungdomsverksamheten har behov av en jollehamn, vilken skall vara ”enkel” att använda. Kontakter med olika myndigheter pågår.
Vi har i nuläget inte för avsikt att upphandla något nytt datasystem
Inga GEMENSAMMA inköp av ”stötter” kom att genomföras.
Båtskydd för ”slings” vid båtlyft, får respektive båtägare ordna själv
Vi gör en ”inventering” av kommande reinvesteringar, nyinvesteringar för att ha en bra framförhållning och god kontroll på ekonomin och allt vad som där tillhör
Upphandling för att riva/bygga nytt brunnshus är genomförd. Arbetar startar vecka 16-17
Upphandling ”tagglås” till miljöhusen pågår, gäller även lås in till vaktrummen.
ÖVRIGA PUNKTER
Den Ekonomiska planeringen/uppföljningen följer väl plan
Tänk på att DET ÄR FÖRBJUDET ATT SJÄLV HYRA UT SIN BÅTPLATS
Underhållsrond genomförd, vi upplever att vi har bra kontroll på hamnen
Några båtplatser har inte blivit uthyra i andra hand, detta beror på att de inlämnades sent, varvid de som stod i kö för att hyra, löst sina problem i andra hamnar, TÄNK PÅ ATTA LÄMNA IN i TID! När Du skall hyra ut i andra hand
Uthyrning av platser i andra hand är en ständigt återkommande fråga, det är dryga ca 25% av våra platser som hyrs ut i andra hand, samtidigt är kön för att köpa ca 500st.
Körning av vår fasta kran i södra hamnen får endast göras av medlem som har KRANKORT !!! Glöm inte erlägga fastställd avgift när Du använder kranen
Det pågår en uppdatering av vaktinstruktionen, samtidigt som vi skall ”städa ut” gammalt. Vi skall försöka få till en ”Vaktinstruktionspärm” där tjänstgörande vakt skall kunna hitta ”vad/hur gör jag nu då”, när något oförutsätt inträffar. PÅGÅR.
Det har väckts tankar om vad en stationär båtbottentvätt skulle innebära för vår hamn. Frågan väckt p g a bland annat av miljöskäl. Vi kan säga att frågan ”är i sin linda”
LITE ATT TÄNKA PÅ
Märk Din vagga/vagn med tel.nr, namn, medlemsnummer, väl synligt även när båten är täckt
När Du har förändringar om Dig själv, nytt tel. nr, ny adress eller Din båt, båtbyte t ex, GLÖM INTE att rapporter till hamnkontoret.
Nu när det snart är sjösatt, glöm inte att städa efter Dig. Vi ALLA hjälps åt att hålla ordning och snyggt, glöm inte också att gör som man skall i MILJÖHUSEN.
Har DU jolle liggande i hamnen, skall Du ha det? Märk upp den! Det finns jollar som legat länge, tror inte dom tål vatten. Hör av Dig till hamnkontoret om Du behöver hjälp!
VÅRSMÖTET kommer att genomföras på Kvarnkullen i Kungälv, Måndagen den 14 maj. Kallelse/Inbjudan kommer snart i Din brevlåda VÄLKOMMEN!
Planering av vår jubileumsdag den 9 juni pågår. Har varit lite svårt att hitta engagerade medlemmar, men vi är ca 10 st som jobbar på. I nuläget är tanken att vi kommer att starta tänkt program kl 13.00. Du kommer att få vidare detaljinformation på hemsidan. GLÖM INTE ATT BOKA DENNA DAG!
För styrelsen
Stig H
