Några av styrelsemedlemmarna och en av våra hamnkaptener, har nu genomfört en underhållsrond i våra hamnar. Det kan konstateras att det finns en del saker som skall åtgärdas och som hamnar under rubriken ”löpande underhåll”. En del åtgärder får planeras för att genomföras senare, dock i någorlunda närtid.

Vi hittade också saker som vi anser ligger på var och en att tillse, vi är en förening som drivs ideellt vilket gör att vi alla måste hjälpas åt. Följande saker vill vi att Du som känner Dig berörd av hjälper till att åtgärda;

• Skrotvaggor uppställda på yttre P-platsen skall bortforslas av ägaren, om inte får hamnen bortforsla på ägarens bekostnad
• Båtvagnar, trailers, sjösättningsvagnar står inkörda lite här och där. Märk dem med namn och samråd med hamnkaptenerna om var de skall stå. De skall inte stå i skogen!
• När Du använder våra Miljöstationer, var snäll och använd befintliga kärl för avsedd vätska, ställ inte in hinkar med spillolja/glykol od. på golvet. Det samma gäller batterier och annat som hamnar lite här o där. Ställ/lägg sakerna där de skall vara!
• I jolleställen ligger det båtar, som det förefaller vara länge sedan de var i sjön, behöver båtarna ligga där? Andra kanske vill använda jolleställen.
• I mastskjulen ligger master och annat som är omärkt, dammigt och förefaller vara länge sedan det var använt. Märk dina tillhörigheter i mastskjulen med namn, det som saknar namn lägger vi utanför skjulen den 1 aug. i år.

För övrigt vill vi framhålla:

När Du säljer Din båtplats eller lämnar Din båtplats till andrahandsuthyrning är det viktigt att lämna tillbaka nycklar och nyckeltaggar till hamnkaptenerna.

Har Du lämnat Din båtplats för andrahandsuthyrning, och det inte skulle gå att hyra ut den i andra hand, så utgår ordinarie sommaravgift till båtplatsägaren.

Mindre båtplatser kan vara svåra att hyra ut!

Det är ett antal båtplatsägare som har hyrt ut sin båtplats i andra hand under många år, medan det står många i kö för att få köpa sig en båtplats. Vi är medvetna om att det under åren har provats olika regelverk för att komma till rätta med detta. Bland annat har det funnits treårsregler o.d. I denna stund så är det som det är. Vi i styrelsen ber Dig som är i denna situation och som kanske inte har några båttankar för framtiden att tänka till.

Hoppas nu att Du inte upplever detta som massa pekpinnar utan vi vill bara be Er medlemmar om att hjälpa till med att hålla våra fina hamnar i det skick vi alla vill att de skall vara!

Vi önskar alla en BRA SOMMAR med MYCKET BRA BÅTLIV!!!

För styrelsen

Stig H

FÖRSLAG TILL

D A G O R D N I N G

K M S    V Å R M Ö T E    1 6    M A J    2 0 1 6

1     Hälsa Välkomna.  varför detta möte?                                   Stig

2    Godkännande av dagordning                                                Stig

3    Val av ordförande och sekreterare för detta möte

4    Val av 2 justeringsmän till dagens protokoll

5    Har mötet varit behörigt utlyst och kallat

6    Genomgång av förslag till nya stadgar

7    Beslut om att gå vidare med genomgånget stadgeförslag,

eller inte (enligt gällande stadgar)

8    Ekonomirapport                                                                     Åsa

9    Vad är på gång i hamnen                                                       Stig

Björn

10 Till dags datum tagna beslut                                                   Stig

Björn

11 Organisationstankar                                                                 Stig

Björn

12  Övriga frågor                                                                            Alla

KMS  INFORMATION FRÅN STYRELSEN

Då har styrelsen genomfört styrelsemöte nr 4 och 5, och här är en sammanfattning om tagna beslut, och diskuterade pågående, kommande, punkter.

BESLUT

KMS fakturadress skall alltid vara KMS NORDÖN

Alla leverantörsfakturor skall följas upp, för att få kontroll på antal och vilka vi anlitar.

Belysningsarmaturer i högstolpar bytes till LED lampor 6-7 st

Projektering av ventilation i miljöstationen finns framme, upphandling genomförs

Nya orienteringstavlor beställs som visar hamnens olika funktioner och var de är placerade

Nytt truckgarage budgeteras till 2017

Tydligare skyltning 3 knop in i hamnarna beställs/monteras

NYCKELTAGGAR  2 taggar ingår till varje båtplats. Ytterligare 2 taggar kan köpas till mot bevisande av delägarskap till båten som tillhör platsen. När båtplats lämnas till andrahandsuthyrning skall taggar lämnas tillbaka, det samma gäller när båtplats säljs

Serviceavtal för skötsel av avloppsbrunnar upprättas/upphandlas

Fast montering av projektor och högtalare skall genomföras i klubbhuset i södra hamnen

Stora grinden och grinden på Barlind skall vara stängda 22.00 – 06.00, just nu tekniska problem med den stora skjutgrinden, men när det är ordnat kommer detta att fungera.

Medlemsbevis har efterfrågats, kommer att ordnas i samband med att nästa års medlemsfaktura skickas ut

ÖVRIGT

Rälsbryggor skall besiktigas, så att vi får ett underlag till  planering för vilka stödben som är i behov av utbyte.

Underhållsplan och investeringsplan skall uppdateras

Vi väntar på myndighetsbeslut för att kunna starta bryggarbeten och vågbytarbytet på S bryggan

Toalettrenoveringen av toa vid badplatsen i norra hamnen är nästan klart

Projektering av mastskjul i norra skall uppstartas, bör/skall samordnas med miljöstation. Tyvärr kommer byggnationen av miljöstation dra ut på tiden. Vi måste spränga berg först, detta för att inte tappa vinteruppläggningsplatser

Bomsystemet vid infarten är igångsatt, det uppstår nya frågor och hur saker skall lösas, styrelsen får hantera uppkomna frågor under hand

Den uppstartade ”datagruppens” arbete pågår. Vi ser fram emot vad detta arbete kommer att ge för möjligheter. Detta är en av ”brickorna” i tankarna för framtiden.

Informationsblad tas fram gällande förbud av blästring och heta arbeten

Förslag nya stadgar har gåtts igenom, godkänts och läggs ut på hemsidan inför vårmötet den 16 maj

Internrevisorernas rapport har gåtts igenom, även detta en bricka i tankarna inför framtiden.

Om båtplats inte har kunnat uthyras i andra hand, så är det båtplatsinnehavaren som får betala ordinarie sommaravgift, står i ordningsföreskrifterna men bör förtydligas. Medlemmar som har sin båt på land, sommartid, upplever orättvisa då detta kostar mer än att ställa upp tävlingsbåtar på land. Svaret är att det sen tidigare tagits beslut om att främja tävlings- och ungdomsverksamheten i hamnen., och då erbjuda tävlingsbåtar reducerad avgift.

Klubben äger tre båtar, en katamaran, en snipa och en mindre ribbåt, alla i dåligt skick. Vi bör gå vidare med en förändring. Får diskuteras och budgeteras inför 2017.

Program- och båtlivskommittén har presenterat offerter på inglasning av verandan vid klubbhuset i södra hamnen. Tre offerter presenterades. En inglasning skulle kosta ca 60.000:-Styrelsen anser detta vara en god idé, som kan ge en ökad trivsel på verandan. Beslut tas i en snar framtid, när styrelsen har klart med alla kommande kostnader.

Några medlemmar har inte fått den önskade andrahandsplatsen, p g a att datasystemet inte fördelat på samma sätt som förut. Medlem har fått önskad storlek på plats, men inte just den plats man önskat.

Vid sjösättning spärras yta av så att kranbilar inte kör ut på spolplattan.

Besiktning skall göras av hamnområdet av några i styrelsen och hamnkaptenerna gemensamt. Hur ser det ut, vad behöver ses över osv.

Då köerna är långa för att få köpa båtplats, och det finns många medlemmar som hyr ut i andra hand många år i följd, diskuterades hur klubben skall få fler att lämna sina platser de inte kommer att använda, till försäljning. Tänk till, förslag!

VÄLKOMNA PÅ VÅRMÖTET DEN 16 MAJ

Informationshälsningar från styrelsen genom

Stig H

KMS medlemmar kallas till vårmöte måndagen den 16 maj klockan 18.30 i Kvarnkullen, Kungälv.

Dagordning:

• Genomgång av stadgeförslag nya stadgar, beslut att gå vidare.
• Information, vad är pågång i hamnen
• Vad har beslutats hittils i år
• Organisationstankar var är vi?

Varmt välkomna

Styrelsen